安徽中医药大学第二附属医院
会议室改造解决方案公开征集的通知

各潜在供应商：

根据我院日常会议需要，保证医院工作正常开展，拟采购会议室设备，现在向各潜在供应商征集会议室改造解决方案及报价。此次方案征集仅为材料收集，不代表院方最终一定以此为招标依据。

一、项目概况

（一）会议室现状概况：

3号楼4楼会议室长约11米，宽约6.2米，面积约68平方米;

2号楼6楼会议室室长约9米，宽约4米，面积约36平方米。

（二）具体环境情况，需各潜在供应商自行现场勘察了解现状。

二、方案依据

（一）《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》 GB／T 28049-2011；

（二）《厅堂扩声特性测量方法》GB/T 4959-2011；

（三）《会议系统电及音频的性能要求》GB/T15381-94；

（四）《厅堂、体育场馆扩声系统听音评价方法》GBT 28047-2011；

（五）《厅堂、体育场馆扩声系统验收规范》GBT 28048-2011；

（六）《会议电视会场系统工程施工及验收规范》GB 50793-2012；

（七）《视频显示系统工程技术规范》 GB50464-2008；

（八）《声系统设备互连的优选配接值》 GB/T14947-93；

（九）《智能建筑设计标准》  GB50314－2015；

（十）《智能建筑工程质量验收规范》 GB50339－2013。

三、建设需求

（一）功能需求：

3号楼4楼会议室建成后能够满足日常会议、报告、远程视频会议等综合性会议室;

2号楼6楼会议室建成后能够满足日常会议、报告等功能。

（二）建设要求：

3号楼4楼会议室：会议发言、音频扩声、视频显示、无纸化会议、集中控制系统、会议摄像及会议录播系统、会议桌椅、装饰装修部分等；

2号楼6楼会议室：会议发言、视频显示、会议摄像系统等。

（三）系统组成：

3.1音频扩声系统：

整套音频扩声系统需满足会议类一级标准。

选用同类产品中技术成熟、性能先进、稳定可靠的产品，通过计算会议室的听音区系数进行设计，保证会议室各听音区，声场听觉均匀，不出现失真、偏音、混音、回响、啸叫等不良效果。音频扩声系统需预留远程视频会议系统接口，可支持远程视频会议系统音频接入。

3.2会议发言系统：

系统须以需求为目标，秉承简洁、智能的设计理念，简单、灵活的安装方式。具有高灵敏度的拾音、扩音、功能，能够清晰地采集发言者的声音；会议系统能够提供多种扩展功能，管理方便，稳定可靠。

  3.3视频显示系统：

需充分结合现场环境进行分析，现场勘查后，设计合理的显示方式，建设拥有高稳定性、多屏图像处理技术、信号切换技术的视频显示系统。

3.4无纸化会议系统：

系统的设计目标是通过网络，完成单位团体内部会议室文件的分配与共享，实现无纸化会议，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度，全方位文件处理功能涵盖会议室文件的流转、资源信息交流等，系统须与现有办公系统对接。

3.5集中控制系统：

通过标准协议可控制会议室音响、视频、环境设备等，控制系统能够对房间内的设备和环境进行集中管理，包括显示设备、会议系统设备、摄像机等。通过编程预设多种应用模式，实现不同会议、情境下的音频、视频、场所环境自动控制，为管理人员提供一键控制的便捷功能。

3.6会议摄像及会议录播系统：

高清摄像机实现现场会议的视频采集功能、多角度拍摄以及现场录制存储功能，确保远程视频会议的使用场景。

四、提交资料要求

请按照如下格式整理（报名时提交，需加盖单位公章）：

（一）具有经营范围包含音响设备制造、销售，广播影视设备销售等范围的营业执照复印件一份；

（二）法人及代理人身份证复印件一份（正反两面）；

（三）法人授权书原件 (若代理人与法人为同一人，无需提供此件)；

（四）声频工程企业综合技术等级壹级证书或音视频智能系统集成工程壹级证书或音视频集成工程企业能力等级壹级证书（以上资料须送达医院审核）；

（五）解决方案（包含效果图纸、设计图纸等）及相关案例详解；

（六）解决方案报价（内含3年免费质保服务、产品品牌、技术参数、数量、预算单价及总价等）。

五、材料递送方式及演示时间

上述材料请于2023年3月14日16:00前发送至2090795295@qq.com，我们将根据收集到的材料安排会议时间，提前2天通知递交方案的厂商进行方案介绍，每个厂商限定20分钟。

六、联系方式

方 案 征 集 人：安徽中医药大学第二附属医院；

地     址：安徽省合肥市寿春路300号；

电     话：0551-62668820；

联   系  人：朋老师。