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安徽中医药大学第二附属医院实训部培训预约制度

发布时间:2022-07-11阅读次数:

安徽中医药大学第二附属医院

实训部培训预约制度

为加强培训学时管理,避免培训时间冲突,规范培训预约工作,特制定本制度。

一、预约时间

使用部门应提前一周进行预约,避免部门间使用冲突,便于实训部工作人员对使用房间及模型做充分准备,实训部工作人员及时处理预约流程。

二、预约流程

      各使用部门预约同时在医院OA系统中填写《中心示教室预约申请表》或《学生进入实训室预约申请表》,认真填写培训内容、培训日期、培训学时、所属专业、班级等项目,经由实训部管理人员核准后存档。

三、准备工作

    培训部门所申请使用模型由实训部工作人员准备,场地布置由培训部门根据自己培训内容需要完成,消耗性物品由培训部门提前准备。实训部工作人员需在培训当日提前开放场地,做好模型、物品检查等培训准备工作。

四、预约撤销

      部门预约登记后,如有特殊原因需撤销预约或更改预约日期,需及时通知实训部,重新填写预约申请表,实训部工作人员要及时更改预约申请表内容并做好撤销培训后的模型装箱、物品归位等相关工作。

五、培训预约有关规定

      实训部尽量满足各部门的预约要求,不能满足预约要求的,应向该部门说明情况、协调培训日期或培训内容。

组织培训的各部门需严格遵守实训部各项制度,爱护模型、减少浪费。使用部门如不进行预约,实训部一律不予安排使用。在使用过程中如有模型损坏请及时告知实训部工作人员,否则影响后期使用的将根据损坏情况及实训部相关规定予以加倍处罚。


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